1

Microsoft Word - выполнение комплексных заданий

  КАК ЗАСТАВИТЬ WORD ВЫПОЛНИТЬ НЕСКОЛЬКО ЗАДАНИЙ ПО ОДНОЙ КОМАНДЕ (макросы без языка программирования)

Допустим, у вас есть документ, в котором много раз встречается заветное слово - например, название вашей фирмы или ваша собственна фамилия. Вы, соотечественник Репина и Брюллова, естественно, хотите применить к нему изобразительные средства  и сделать шрифт: а) жирным, б) зеленым, в) на розовом фоне, г) назло всему остальному тексту изменить шрифт на готический, д) приписать к нему комментарий.

Задача трудоемкая, если вручную изменять параметры каждой своей фамилии, встречающейся в документе (особенно если вы делаете выделение текста, аккуратно устанавливая курсор в начале слова, а потом, нажав на "Шифт", молча и упрямо давите стрелку, пока на придете в конец слова).

Вам надо научиться ставить задачу так, чтобы Ворд сам изменял все пять параметров сразу.

Для этого в пункте меню 'Tools' ("Сервис", "Инструменты") выберите 'Macro' ("Макросы"):

Появится панелька, в которой вы можете ввести гордое название своего нового макроса (комплексной команды) - например, 'MyNewGreatMacros' или, еще проще, ничего не вводите - тогда макрос  просто автоматически назовется 'Macros1' (или 'Macros2000', если вы их успели наделать столько же, сколько Билл Гейтс своих форточек). Окрестив новорожденного макросенка, не нажимайте на ВВОД (а то попадете в режим написания макроса на языке программирования), а нажмите лучше на кнопку 'Record' ("Записать"). Начнется запись макроса. Вы будете вручную менять цвета, шрифт, фон, размер и пр., а макрос будет смотреть и учиться, а потом, сам сможет проделать все то же самое без вашего участия.

1. Для начала появится панель, предлагающая выбрать, откуда будем запускать макрос. Больше на этой панели нас ничего не интересует. Выбираем Панель инструментов ('Toolbar') - т.е. у макроса будет собственная кнопочка на панели инструментов, - и жмем на соответствующую картиночную кнопку:

Появится следующая панелька, в которой, помимо других незначительных деталей, есть выделенная текущим цветом ваших Windows строчка с названием макроса - вы его сразу должны узнать, потому что сами же придумали десять секунд назад. Смело нажимайте на строчку мышкой и, не отпуская кнопки, тащите ее в то место (на экране), где хотите, чтобы находилась кнопка макроса. Отпустите - появится выбор картинок для кнопки. Мы выбрали самую противную зеленую физиономию, а вы выберите, например, желтую - она глупая, зато веселая. После выбора картинки уберутся, а вы нажмите на 'Close' ("Закрыть") на предыдущей пластиночке. Все - пошло записывание.

2.   Теперь у нас на экране висят два новых квадратика:

- кнопка макроса с противной зеленой рожей (у вас-то рожа желтая, вам хорошо - особенно если вы любите китайцев)

- панелька, означающая, что идет записывание. Обучив всему свой макрос, вы нажмете на первую кнопку и записывание прекратится, а макрос будет готов и станет работать всякий раз, когда вы кликните на желтую рожицу (а мы - на мерзкую зеленую). Вторая кнопка - пауза, обойдемся без нее. Если вам покажется, что по экрану летает кое-как нарисованный магнитофон, не пугайтесь - это теперь у вас такой курсор, только на время записывания.

3. Приступаем. Даем Ворду команду искать нужное нам слово (заветное название компании или фамилию - что там у вас было). Как вы ищите - не важно. Можно из меню 'Edit' ("Редактировать") нажимать на 'Search'("Поиск"), можно нажимать на бинокль на тулбаре (панели инструментов), а, может, у вас Ворд слушается голоса - ваш Ворд, вы и командуйте. Велим ему искать, он находит (и, натурально, выделяет сразу все найденное слово целиком - или всю фразу, если у вас фамилия Хо Ши Мин). Закрываем поиск и, не шевеля курсором по экрану, чтобы не отменять выбора, меняем шрифт - как, опять же,- дело ваше. Измените настройки шрифта. Теперь у вас есть собственная фамилия - зеленая, жирная, на розовом фоне и, возможно, изображенная готическими буквами, если у вас был готический шрифт.

Нажмите на 'End' (на клавиатуре, маленькая серая, похожа на пуговку) - курсор переместится в конец слова, впечатайте пробел (если вы имеете обыкновение разделять слова пробелами) и добавьте комментарий. Если заветное слово - ваша фамилия, тогда напишите, например, "чемпион мира по борьбе с  рестлингом)", а если - название вашей компании, тогда добавьте "помойка".

Вот теперь можете нажать на первую кнопку ('Stop recording'-"Прекратить запись") на втором маленьком квадратике.

Макрос готов. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать на кнопку с китайцем, в тексте найдется ваша фамилия, ближайшая за курсором, перекрасится, изменит форму и обрастет новой информацией:

Для того, чтобы сделать чемпионами всех репкиных в тексте надо только кликнуть кнопкой соответствующее количество раз.

4.   С помощью макроса мы меняли настройки шрифта (цвет, стиль и форму) и дописывали слова в тексте, но это не единственные задачи, которые можно включать в макросы. Макрос повторит все, что вы делаете во время его записи: внесение рисунков и других объектов, изменение настроек форматирования, работу с таблицами, сортировку - все, что умеет делать Ворд.

У вас получился макрос?

Придумайте еще какую-нибудь комплексную задачу и осуществите ее, а потом пришлите нам для дополнительного задания другим студентам (только задачу, конечно, а не описание - несколько слов по-русски).

Пишите обо всем, что вы хотели бы узнать, о проблемах и вопросах по поводу программного обеспечения, о компьютерных игрушках и интернете. Присылайте вопросы на EMail letterworld@narod.ru (как и все письма), указывая тему "Технический вопрос".

    (page top)

(back to the culture page)